Politica de prelucrare a datelor — placutadesantier.ro

Versiune în vigoare: 04.09.2026

Politica de prelucrare a datelor — placutadesantier.ro

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrează IBC Focus prin placutadesantier.ro, de ce sunt necesare, când pot fi utilizate în VICTA și SantiereOnline, când pot fi folosite pentru oferte comerciale și ce drepturi au persoanele vizate.

1. Cine este operatorul

IBC Focus SRL, Str. Arinilor nr. 20/10, Cluj-Napoca, J12/3019/2005, CUI 17876260, este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin placutadesantier.ro. Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor: dataprotection@ibcfocus.ro. Pentru solicitări privind panoul: info@placutadesantier.ro, 0727 347 915.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Date de identificare și contact ale solicitantului sau beneficiarului, dacă este persoană fizică: nume, adresă, telefon și email, dacă este furnizat.
Date despre persoanele implicate profesional în proiect: nume, funcție/rol, calitate profesională, specializare, autorizație/atestat și date profesionale de contact precum telefon, email sau adresă profesională.
Date de livrare și comunicare: numele persoanei de contact, telefon, email și adresa de livrare.
Date personale conținute în fișierele încărcate: informații care pot apărea în documentația tehnică, imagini ori alte documente transmise prin formular.
Date tehnice și dovezi de acceptare: adresă IP, user-agent, marcaje temporale, loguri tehnice și dovezi privind acceptarea Termenilor, informarea de confidențialitate și, când este cazul, consimțământul pentru comunicări comerciale.

Datele despre proiect, șantier sau societăți comerciale nu sunt, prin ele însele, date cu caracter personal. Ele intră sub incidența acestei politici numai în măsura în care pot identifica direct sau indirect o persoană fizică.

3. Ce date personale pot apărea pe panou

Modelul F_02 are rubrici pentru echipa de proiectare și executant, astfel că numele și calitatea profesională ale unor persoane fizice pot apărea pe panou dacă sunt completate pentru rolurile respective. Beneficiarul nu este o rubrică distinctă a modelului standard, dar poate fi adăugat dacă solicitantul bifează expres această opțiune.

Datele de livrare și comunicare, precum și câmpurile marcate în formular cu „Nu apare printat pe panou”, nu sunt tipărite în formatul standard.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Pregătirea, verificarea, generarea, comunicarea, tipărirea și livrarea panoului — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR, pentru furnizarea serviciului solicitat și demersurile precontractuale cerute de utilizator.
Respectarea obligațiilor legale și răspunsul la solicitările autorităților — art. 6 alin. (1) lit. c GDPR, atunci când o obligație legală este aplicabilă.
Securitatea serviciului, prevenirea erorilor și abuzurilor, verificarea informațiilor și păstrarea istoricului operațional — interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f GDPR.
Utilizarea datelor profesionale despre persoane în serviciile IBC Focus, inclusiv VICTA și SantiereOnline, atunci când aceste date sunt relevante pentru identificarea participanților la proiect și informarea profesională B2B — interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f GDPR, cu dreptul persoanei vizate de a se opune în condițiile art. 21 GDPR.
Contactarea pentru oferte de materiale și servicii de construcții în cazul panoului gratuit — pe baza consimțământului expres, art. 6 alin. (1) lit. a GDPR. Consimțământul acoperă folosirea telefonului și emailului furnizate pentru contactarea de către IBC Focus și, atunci când este indicat în formular, comunicarea acestor date către furnizori/parteneri selectați pentru a transmite oferte relevante. Pentru comunicările comerciale prin servicii de comunicații electronice se aplică și cerințele Legii nr. 506/2004, inclusiv consimțământul expres prealabil prevăzut la art. 12, acolo unde este aplicabil.

Consimțământul pentru oferte poate fi retras oricând pentru viitor, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. Retragerea se poate solicita la dataprotection@ibcfocus.ro.

5. VICTA și SantiereOnline

IBC Focus operează servicii profesionale de informare despre piața construcțiilor. Informațiile despre proiecte și companii pot fi corelate cu surse publice și profesionale. Dacă în aceste servicii sunt incluse și date despre persoane fizice în rol profesional, de exemplu nume, funcție sau date profesionale de contact, acestea sunt prelucrate numai în măsura în care sunt relevante pentru scopul profesional și există un temei legal aplicabil.

Adresa privată de livrare a panoului nu este publicată ca adresă a proiectului.

6. Date despre alte persoane introduse de utilizator

Persoana care completează formularul poate introduce date cu caracter personal despre beneficiar, proiectanți, verificatori, constructori, diriginți de șantier, RTE sau alte persoane. Prin transmiterea formularului, utilizatorul declară și își asumă că are dreptul să furnizeze aceste date, că a informat persoanele respective despre transmiterea lor către IBC Focus și că, atunci când prelucrarea necesită consimțământ — în special pentru folosirea telefonului/emailului în scop de comunicări comerciale — a obținut în prealabil consimțământul expres necesar.

În limitele acestor declarații și ale temeiului legal aplicabil, utilizatorul autorizează IBC Focus să prelucreze datele pentru scopurile descrise la punctul 4. Această declarație a utilizatorului nu înlătură obligațiile proprii ale IBC Focus. Atunci când datele nu sunt obținute direct de la persoana vizată, IBC Focus aplică regulile de informare prevăzute de art. 14 GDPR, inclusiv excepțiile legale aplicabile.

7. Cui putem divulga datele personale

angajaților și colaboratorilor IBC Focus care au nevoie de date pentru furnizarea serviciului;
furnizorilor care acționează ca persoane împuternicite sau prestatori, de exemplu hosting, email, securitate IT, tipar, curierat și servicii tehnice;
clienților autorizați ai VICTA și SantiereOnline, pentru datele profesionale relevante și numai potrivit scopurilor și temeiurilor descrise mai sus;
furnizorilor și partenerilor selectați din domeniul construcțiilor, pentru datele de contact acoperite de consimțământul comercial exprimat pentru varianta gratuită;
autorităților și instituțiilor publice atunci când divulgarea este impusă de lege.

8. Cât timp păstrăm datele

Perioada diferă în funcție de scop. Datele necesare furnizării serviciului și documentele administrative sunt păstrate cât timp este necesar pentru executarea serviciului și obligațiile legale. Datele profesionale folosite în serviciile de informare pot fi păstrate cât timp rămân relevante și sunt revizuite sau actualizate periodic. Logurile și copiile de siguranță sunt păstrate pe perioade limitate stabilite prin procedurile de securitate. Dovezile privind acceptarea, consimțământul, retragerea sau opoziția pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru demonstrarea respectării obligațiilor legale.

9. Securitate și organizarea fișierelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor. Fișierele proiectelor sunt organizate și accesate în funcție de rolul lor în serviciu, iar accesul administrativ este limitat la persoanele și sistemele autorizate. Pe perioada tranziției tehnice pot exista copii în structura veche și în structura nouă pentru compatibilitate și recuperare.

10. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, persoanele vizate pot solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea atunci când sunt îndeplinite condițiile legale, restricționarea prelucrării și, unde este aplicabil, portabilitatea. Persoanele se pot opune prelucrărilor bazate pe interes legitim, inclusiv utilizării datelor profesionale în contextul VICTA/SantiereOnline, din motive legate de situația lor particulară.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras oricând pentru viitor. Solicitările se trimit la dataprotection@ibcfocus.ro. Persoanele vizate au și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și de a se adresa instanțelor competente.

11. Ce este obligatoriu și ce este opțional

Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru procesarea cererii și/sau pregătirea panoului. Acceptarea Termenilor și confirmarea parcurgerii Politicii sunt necesare pentru transmiterea formularului.

Pentru varianta gratuită, acordul explicit privind utilizarea datelor de contact pentru primirea de oferte este parte distinctă a fluxului de acceptare. Dacă utilizatorul nu dorește această utilizare, poate alege varianta contra cost / fără promovare, pentru care consimțământul comercial nu este necesar.

12. Actualizarea politicii

Putem actualiza această politică atunci când se modifică serviciile, infrastructura, destinatarii sau cadrul legal. Data versiunii curente este afișată în partea de sus a paginii. Modificările substanțiale vor fi comunicate prin mijloace adecvate atunci când legea o impune.